Projekt, który świetnie prezentuje się na ekranie komputera, nie zawsze będzie równie dobrze wyglądał po wydrukowaniu. Różnice w kolorach, białe krawędzie, nieostre fotografie czy tekst znajdujący się zbyt blisko linii cięcia to tylko część problemów wynikających z nieprawidłowego przygotowania pliku. Wiele z nich można wyeliminować jeszcze przed wysłaniem zamówienia. Poprawne przygotowanie projektu do druku pozwala uniknąć opóźnień, dodatkowych poprawek i rozczarowania gotowym produktem.
Brak odpowiednich spadów
Jednym z najczęstszych błędów jest przygotowanie projektu dokładnie w formacie docelowym, bez uwzględnienia spadów. Są one dodatkowym obszarem grafiki wychodzącym poza linię cięcia. Ich zadaniem jest zabezpieczenie projektu przed pojawieniem się nieestetycznych białych krawędzi wynikających z niewielkich tolerancji podczas docinania arkuszy.
Jeżeli tło, fotografia albo inny element ma dochodzić do samej krawędzi produktu, powinien zostać wyciągnięty poza format netto o wartość spadu wymaganą przez drukarnię. Nie należy przy tym zakładać jednej uniwersalnej wartości. Przed przygotowaniem pliku warto sprawdzić specyfikację techniczną dotyczącą konkretnego produktu.
Umieszczanie ważnych elementów zbyt blisko krawędzi
Spad nie rozwiązuje wszystkich problemów związanych z docinaniem. Równie istotny jest bezpieczny margines wewnętrzny. Logo, tekst, kod QR, numer telefonu czy inne istotne informacje nie powinny znajdować się tuż przy linii cięcia.
Nawet niewielkie przesunięcie podczas obróbki może sprawić, że element będzie wyglądał na przypadkowo przesunięty albo zostanie częściowo przycięty. Najważniejsze treści należy więc odsunąć od krawędzi zgodnie z wytycznymi drukarni. Jest to szczególnie ważne w przypadku wizytówek, etykiet i innych materiałów o niewielkim formacie.
Projektowanie wyłącznie w przestrzeni RGB
Monitory wykorzystują model RGB oparty na świetle, natomiast klasyczny druk kolorowy bazuje przede wszystkim na przestrzeni CMYK. Zakres kolorów możliwych do wyświetlenia na monitorze nie pokrywa się dokładnie z możliwościami druku. Szczególnie intensywne odcienie zieleni, niebieskiego czy różowego mogą po konwersji wyglądać inaczej.
Dlatego już podczas projektowania warto uwzględnić docelową technologię produkcji i wymagany profil kolorystyczny. Nie należy oceniać kolorystyki wydruku wyłącznie na podstawie wyglądu projektu na przypadkowym, nieskalibrowanym monitorze.
Zbyt niska rozdzielczość grafik
Zdjęcie pobrane ze strony internetowej może wyglądać poprawnie na ekranie, ale po wydrukowaniu okazać się nieostre lub rozpikselowane. Problem wynika zazwyczaj z niewystarczającej rozdzielczości materiału źródłowego.
W przypadku typowych materiałów poligraficznych często stosuje się grafiki rastrowe o rozdzielczości około 300 dpi w docelowym rozmiarze. Trzeba jednak pamiętać, że samo wpisanie wartości 300 dpi w programie nie poprawia jakości słabego zdjęcia. Liczy się rzeczywista liczba pikseli oraz wielkość, w jakiej obraz zostanie wykorzystany.
Problemy z fontami i drobnym tekstem
Kolejnym źródłem problemów są czcionki. Jeśli plik nie zostanie prawidłowo przygotowany, po otwarciu w innym środowisku font może zostać zastąpiony, a układ tekstu ulec zmianie. W zależności od wymagań produkcyjnych rozwiązaniem może być prawidłowe osadzenie fontów w pliku PDF albo zamiana tekstu na krzywe.
Ostrożność warto zachować również przy bardzo małych napisach i cienkich liniach. Element wyglądający efektownie na powiększeniu 300% może po wydrukowaniu stać się słabo czytelny. Dotyczy to zwłaszcza jasnego tekstu na ciemnym tle oraz drobnych wielokolorowych elementów.
Nieprawidłowy format pliku i brak kontroli przed wysłaniem
Źródłem kłopotów bywa również przesyłanie przypadkowych formatów, niewłaściwych wymiarów lub plików zawierających niepotrzebne elementy poza obszarem projektu. W profesjonalnym druku bardzo często wykorzystywany jest odpowiednio przygotowany PDF, jednak zawsze należy kierować się wymaganiami konkretnego wykonawcy.
Przed złożeniem zamówienia warto sprawdzić format netto i brutto, spady, marginesy bezpieczeństwa, przestrzeń kolorystyczną, jakość zdjęć, orientację stron oraz poprawność wszystkich danych. Korzystając z usług dobrej drukarni internetowej, można znaleźć szczegółowe wytyczne dotyczące przygotowania materiałów i na ich podstawie przeprowadzić końcową kontrolę pliku.
Dlaczego dokładna weryfikacja projektu jest tak ważna?
Błąd zauważony przed drukiem można zazwyczaj poprawić w kilka minut. Ten sam błąd odkryty po wyprodukowaniu kilkuset egzemplarzy oznacza już realne straty. Dlatego przygotowania technicznego nie należy traktować jako formalności. Kontrola pliku jest ostatnim i jednym z najważniejszych etapów całego procesu projektowego. Dobrze przygotowany materiał ogranicza ryzyko niespodzianek i zwiększa szansę, że gotowy wydruk będzie zgodny z założeniami projektu.